● 审批流程效率低下：依赖纸质或邮件审批，进度不透明，催办费时费力
● 电子签名不合规：不符合ALCOA+原则，审计时追溯困难，取证复杂
● 版本控制混乱：过期文档未及时归档，员工误用非最新版本，带来合规风险
● 权限管理粗放：文档权限管理不精细，机密信息易泄露或遭非授权修改
● 文件检索困难：文档散落各处形成信息孤岛，查找共享效率低下
Business pain points
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业务痛点:您的文档管理是否存在以下困扰？
解决方案
产品简介
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Akso eGxP® 文档管理系统严格按照GxP要求设计，覆盖文件变更控制、起草、审核、批准、培训、生效、受控打印分发、定期回顾等全生命周期管理。系统提供灵活的工作流引擎，支持多版本精确控制，确保文档管理的合规性和高效性。
主要功能————
全流程电子化管理
从起草、审核、批准到发布、废止，全生命周期在线流转，进度实时可视，审计追踪完整
强大版本控制
每次修订自动生成新版本，历史版本永久保存，确保员工始终访问最新有效文件
合规电子签名
签署完全符合21 CFR Part 11要求，支持多人并行/串行审批，自动提醒催办，大幅提升审批效率
精细化权限管理
基于角色与部门的精准权限控制，支持查看、编辑、下载等细分权限，配备安全水印，防泄密更可靠
全局搜索与AI助手
支持关键词快速检索文档内容，搭载AI问答助手，自动形成AI知识库，促进企业知识积累与高效利用
全流程电子化管理
从起草、审核、批准到发布、废止，全生命周期在线流转，进度实时可视，审计追踪完整
强大版本控制
每次修订自动生成新版本，历史版本永久保存，确保员工始终访问最新有效文件
合规电子签名
签署完全符合21 CFR Part 11要求，支持多人并行/串行审批，自动提醒催办，大幅提升审批效率
精细化权限管理
基于角色与部门的精准权限控制，支持查看、编辑、下载等细分权限，配备安全水印，防泄密更可靠
全局搜索与AI助手
支持关键词快速检索文档内容，搭载AI问答助手，自动形成AI知识库，促进企业知识积累与高效利用
文件网格化
灵活办公
高效协同
自定义报表
全文搜索
多语言支持
串联上下游、横向文件，一个变化其关联文件就会收到通知，让所有者检查和确认，有效识别流程间矛盾和缺失点，确保一致性，避免差错。
随时可审核和批准文件，不受工作地域限制，还可用手机完成审批，缩短文件流转时间，提高效率。
支持文档在线协同编辑、在线批注等功能，文档管理相关方可即时在线协作，大大提高文档工作效率。
可随时查看文件状态，识别文件管理过程中的瓶颈和风险，提供趋势预警并共享给团队成员和合作伙伴。
强大的内容搜索功能，可一键查找所有SOP标题和内容，实现查询无死角。
内嵌AI翻译工具，自动识别系统录入数据进行翻译；可根据系统选择语言，支持中英文双语系统。
亮点优势
选择Akso，构建零缺陷的GxP智能质量管理体系
奠定合规、高效、智能的数字化根基
请拨打咨询热线： 023-63063004 手机号：173 5326 2581
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Akso官方公众号
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