效率倍增！这家实力药企如何从文件堆走向多维台账，彻底解决纸质文档顽疾

在海默尼内部，有一间超四十平的档案管理室，其中堆积了数以万份的质量文档，以往内部QA人员在进行文档翻阅时，都需要经过繁琐的手续和较长时间的查找，十分低效。

但在数字化时代，质量部门对文档的要求是能够快速、准确的查找和阅读。

借助Akso DMS强大的文档管理功能，海默尼轻松实现了无纸化的文档管理模式，将原本需要一整间档案室的文档都装进了系统。所有质量文件都在系统台账里一览无余，根据文档名称、文档编号、文档类型、所属部门、起草人等不同维度就可以实现精准查找。进入文档详情中，还能快速查看该文档关联的培训、历史版本、升版作废等信息，省去了诸多时间。

文档发放记录批量管理

文档分发申请从纸质变为线上处理后，流程提效成倍增长，最快只需要几分钟，就可以走完整个流程。申请通过后，系统会自动将文档下发到部门或个人，文档管理员通过系统自动生成的记录标识，就能追溯文档发放人是否下载、是否打印等相关信息。

另外，不管是待回收文档还是超期文档，系统也将开启自动提醒功能，防止工作中出现遗忘。若是文档出现遗失情况，系统也将及时通知，让相关责任人进行处理，确保一切流程合乎规范。